Czy znudziło Ci się pisanie zawsze tego samego podczas kończenia e-maili w Gmailu? Skonfigurowałeś podpis i teraz nie jest to ten, który chcesz mieć we wszystkich swoich e-mailach? Może pokażemy Ci, jak zmienić podpis wiadomości e-mail w Gmailu?
Prawda jest taka, że jest to dość proste, oprócz możliwości posiadania różnych podpisów, dzięki czemu w zależności od potrzebnej przesyłki, dołączysz jeden lub drugi (lub żaden). Idź po to?
Jak uzyskać dostęp do podpisów Gmaila
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby zmienić podpis e-mail Gmaila, jest włączyć podpisy. Domyślnie nie jest to włączone. Aby to zrobić, musisz podać swój adres e-mail Gmaila.
Będąc w środku, na górze ekranu przejdź do ikony koła zębatego. Tam zobaczysz, że masz kilka dostosowań, ale nie dokładnie te, których szukamy. Naciśnij więc przycisk Zobacz wszystkie ustawienia.
Spowoduje to całkowitą zmianę przeglądanej strony i otwarcie ustawień. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli zejdziesz prawie do końca, Zobaczysz sekcję „Podpis” określającą, że jest on dołączany na końcu wszystkich wysyłanych wiadomości. Jeśli nie masz żadnego podpisu, nic nie otrzymasz, a otrzymasz przycisk Utwórz go. W rzeczywistości, jeśli klikniesz przycisk, zostaniesz poproszony o nadanie podpisowi nazwy (maksymalnie 320 znaków) i kliknięcie Utwórz.
Teraz ta sekcja pojawi się w dwóch kolumnach, z jednej strony nazwa, którą nadałeś podpisowi za pomocą ikony ołówka (aby zmienić nazwę) lub kosz na śmieci (aby ją usunąć). Z drugiej strony będziesz mieć mały edytor tekstu, w którym możesz umieścić żądany podpis lub go zaprojektować.
I zanim zapytasz, tak, możesz utworzyć kilka różnych podpisów. Oczywiście nie zapomnij zapisać zmian, w przeciwnym razie nie będą one dla Ciebie przydatne.
Jak zmienić podpis wiadomości e-mail w Gmailu
Źródło: Freepik
Wyobraź sobie, że utworzyłeś dwa podpisy. I że wyślesz dwa e-maile do dwóch różnych osób z dwoma różnymi podpisami. Da się zrobić? Cóż, prawda jest taka, że tak.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to napisać pierwszą wiadomość. Aby to zrobić, naciśnij przycisk zapisu i napisz.
Teraz, przed wysłaniem, na dole (na linii niebieskiego przycisku Wyślij) zobaczysz, prawie na końcu, ikonę długopisu. Po kliknięciu pojawi się kilka opcji, m.in Zarządzaj podpisami, aby wybrać podpis, który chcesz umieścić w tej wiadomości e-mail (lub odwrotnie, obejdź się bez podpisu).
W ten sposób możesz łatwo zmienić podpis wiadomości e-mail Gmaila zgodnie ze swoimi potrzebami (bez konieczności co jakiś czas zmiany i tworzenia podpisu w celu jego zmiany). Oczywiście musisz pamiętać, że podpis, który zaprojektujesz na komputerze, lub podpisy, nie będą widoczne na telefonach komórkowych. Mają one znacznie prostszy podpis i trzeba go także włączyć w ustawieniach poczty e-mail.
Teraz Czy wiesz jak to profesjonalnie zaprojektować? Tutaj masz większą swobodę w dostosowaniu tego do swoich upodobań (lub do gustu Twojej firmy).
Jak włączyć podpisywanie e-maili Google na telefonie komórkowym
W przypadku telefonów komórkowych, jak już powiedzieliśmy, konieczne jest osobne włączenie podpisu. Co więcej, wynik nie będzie taki sam jak na komputerze. Wyobraź sobie na przykład, że masz na komputerze podpis składający się z dwóch kolumn, obrazów itp. Jeśli wyślesz tego e-maila do jakiejś osoby lub do siebie i otworzysz go na telefonie komórkowym, podpis zobaczysz bez problemu. Jeśli jednak spróbujesz wysłać wiadomość e-mail za pomocą telefonu komórkowego, wyświetlony podpis nie będzie podpisem z komputera.
A jak uzyskać dostęp do złożenia podpisu na telefonie komórkowym? Aby to zrobić, musisz nacisnąć przycisk tworzenia wiadomości e-mail. Raz tam. U góry zobaczysz trzy pionowe kropki. Jeśli je podasz, musisz przejść do Ustawień.
Spowoduje to zmianę wyświetlanego ekranu na taki, na którym dostępne będą ogólne ustawienia Google lub szczegółowe ustawienia każdego konta Gmail, które masz na telefonie komórkowym.
Wybierz konto, z którego chcesz wysłać wiadomość, a pojawi się kilka opcji. Jednym z nich jest podpis dla telefonów komórkowych. Jeśli klikniesz, pojawi się małe okienko z linią, w którym możesz wpisać, co chcesz podpisać.
Pamiętaj o tym Jest to ograniczona przestrzeń i możesz umieścić tylko tekst i niektóre emoji. Ale nic bardziej wyszukanego.
Kolejną rzeczą, o której warto pamiętać, jest to, że wiadomość e-mail przenosząca Cię do ustawień, gdy zakończysz ich edycję, nie będzie zawierać podpisu. Ostrzegamy Cię, ponieważ jeśli napiszesz wiadomość e-mail i będziesz potrzebować skonfigurowanego podpisu, będziesz musiał skopiować go do innej nowej wiadomości e-mail, w której się pojawi. Odtąd za każdym razem, gdy otworzysz wiadomość e-mail, podpis będzie zawsze pojawiał się w treści wiadomości.
Dlaczego warto mieć wiele podpisów e-mail Google
Zwykle a poczta gmail Używa się go do określonego celu. Może to być na przykład poziom służbowy, z bardziej profesjonalnym i eleganckim podpisem. Może się jednak zdarzyć, że użyjesz tego samego adresu e-mail do wysyłania wiadomości do znajomych, a nawet do różnych klientów, którzy zatrudnili Cię za pośrednictwem różnych stron internetowych.
W takich przypadkach posiadanie różnych podpisów lub ich brak staje się niezbędne, ponieważ w ten sposób można dołączyć odpowiedni podpis bez konieczności tworzenia nowego (lub używania bardziej ogólnego zamiast konkretnego).
Również fakt Posiadanie podpisu e-mail pomaga nadać e-mailom bardziej profesjonalny wygląd, szczególnie na poziomie zawodowym, a nawet gdy szukasz pracy, ponieważ możesz podać swoje dane, takie jak numer telefonu, adres e-mail (ponownie), stronę internetową, sieci społecznościowe...
Jak widać, zmiana podpisu e-mail Google jest dość łatwa, ale inaczej, jeśli zamierzasz projektować na komputerze lub telefonie komórkowym. Niektórzy używają tego samego zamiennie, więc nie wiadomo, czy piszesz do nich przez komputer, czy przez telefon komórkowy, ale inni mają inne do odpowiedzi. Miałeś wątpliwości przy zmianie podpisu? Czytamy Cię w komentarzach.