Microsoft Word to edytor tekstu, który może pomóc w tworzeniu różnych dokumentów, od raportów i książek po listy i życiorysy. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji programu Word jest możliwość tworzenia Szablony, które są podstawowymi dokumentami zawierającymi formatowanie i treść, których chcemy używać wielokrotnie.
Korzystając z szablonu, musimy jedynie zmodyfikować dane specyficzne dla każdego przypadku, na co nam pozwala oszczędzaj czas i wysiłek przy tworzeniu podobnych dokumentów. W tym artykule wyjaśnimy krok po kroku, jak tworzyć szablony w Microsoft Word dla Windows i Mac.Ponadto dowiemy się, jak przechowywać, zmieniać i używać szablonów, które stworzyliśmy lub pobraliśmy.
Co to jest szablon w programie Word
Szablon programu Word to dokument zawierający plik projekt, styl i treść których chcemy użyć w innych dokumentach. Na przykład możemy utworzyć szablon listu biznesowego, który zawiera llogo naszej firmy, rodzaj i rozmiar czcionki, marginesy, nagłówek i stopkę, a także standardowy tekst powitania i pożegnania. Dlatego za każdym razem, gdy będziemy chcieli napisać list biznesowy, będziemy musieli jedynie otworzyć szablon i zmienić dane odbiorcy oraz temat.
Szablony pozwalają nam tworzyć jednolite dokumenty i profesjonalny styl bez konieczności ręcznego konfigurowania każdego elementu. Ponadto pomagają nam zachować spójność w naszych dokumentach i unikać błędów.
Gotowych szablonów programu Word można używać do wielu różnych typów dokumentów, w tym raportów, życiorysów, faktur, zaproszeń itp. Znajdziemy je w menu Plik> Nowy i wybrać ten, który najlepiej odpowiada naszym potrzebom. Ponadto możemy uzyskać dodatkowe szablony z witryny Microsoft lub innych witryn.
Inną opcją jest tworzenie niestandardowych szablonów z istniejących dokumentów. Aby to osiągnąć, musimy zapisać dokument jako szablon z rozszerzeniem .dotx lub.dotm, w zależności od tego, czy zawiera makra. Następnie możemy uzyskać dostęp do szablonu z menu Plik > Nowy > Niestandardowy lub z folderu, w którym go zapisaliśmy. W związku z tym możemy zmienić szablon lub stworzyć na jego podstawie nowe dokumenty.
Jak utworzyć szablon w systemie Windows
Okna autorstwa Aria-Eslami
Możemy wykonać następujące kroki, aby utworzyć szablon w Word dla Windows:
- Otwórz słowo. Następnie kliknij zakładkę "Plik".
- Kliknij na nowy a następnie Pusty dokument.
- Utwórz dokument bazowy, którego chcemy użyć jako szablonu, stosując żądany format i treść. Możemy zmienić rodzaj i rozmiar litery, kolory, marginesy, nagłówek i stopka, tabele, obrazy itp. za pomocą narzędzi wstążki. Również możemy dodać pola tekstowe lub symbole zastępcze, aby określić, gdzie chcemy wprowadzić zmienne dane każdego dokumentu.
- Po utworzeniu dokumentu bazowego kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.
- Wybierz lokalizację przechowywania szablonu. Możemy go zapisać w dowolnym folderze na naszym komputerze lub w chmurze, ale jeśli chcemy, aby pojawił się na lista szablonów dostępny w programie Word, musimy go zapisać w folderze Szablony niestandardowe pakietu Office, który znajduje się w folderze Dokumenty.
- Nadaj szablonowi nazwę i wybierz typ pliku Szablon programu Word (*.dotx).
- Kliknij opcję "Zapisać".
Jak utworzyć szablon na komputerze Mac
Możemy wykonać następujące kroki, aby utworzyć szablon w programie Word dla komputerów Mac:
- Otwórz słowo. Wybierz Plik, a następnie Nowy dokument.
- Utwórz dokument bazowy, którego chcemy użyć jako szablonu, używając żądanego formatu i zawartości. Pasek narzędzi pozwala nam dostosować czcionkę, rozmiar, kolory, marginesy, nagłówek i stopkę, tabele, obrazy itp.
- Po utworzeniu dokumentu bazowego kliknij Plik, a następnie Zapisz jako szablon.
- Wybierz miejsce przechowywania Z szablonu. Jeśli chcemy, aby pojawił się na liście dostępnych szablonów Worda, musimy go zapisać w folderze /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Nadaj szablonowi nazwę i wybierz typ pliku Szablon programu Word (.dotx).
- Kliknij przycisk "Zapisać".
Jak używać i modyfikować szablony programu Word
Możemy zapisywać, modyfikować i używać szablonu w programie Word po jego utworzeniu lub pobraniu:
- Aby zapisać szablon, Musimy wykonać te same kroki, aby go utworzyć, ale musimy wybrać opcję Zapisz lub Zapisz jako zamiast Nowy.
- Aby zmodyfikować szablon, musimy go otworzyć jako zwykły dokument, dokonaj żądanych modyfikacji, a następnie zapisz go pod tą samą nazwą i typem pliku. Bardzo ważne jest, aby nie mylić opcji Zapisz z opcją Komandos, ponieważ ten pierwszy tworzyłby nowy dokument zamiast szablonu.
- Aby użyć szablonu, otwórz program Word i kliknij kartę Plik. Następnie kliknij Nowy i wybierz szablon z listy dostępnych szablonów. Jeśli nie możemy znaleźć szukanego szablonu, możemy kliknąć przycisk Dostosuj i wyszukać go w folderze, w którym go zapisaliśmy. Będziemy mogli zmienić zmienne dane każdego dokumentu i zapisać je pod inną nazwą po otwarciu szablonu.
setki możliwości
Tworzenie szablonów w programie Word to jeden ze sposobów przydatne i skuteczne Twórz profesjonalnie wyglądające dokumenty bez konieczności ręcznego konfigurowania wszystkiego za każdym razem. W zaledwie kilku krokach możemy tworzyć, zapisywać, modyfikować i wykorzystywać szablony potrzebne do naszych projektów. Program Word zapewnia nam szeroką gamę narzędzi do dostosować i spersonalizować nasze szablony.
Spójność i spójność naszych dokumentów możemy również zapewnić stosując szablony Word. Dzięki temu możemy sprawić naszym czytelnikom lub klientom poważniejsze i bardziej profesjonalne wrażenie. Szablony pozwalają nam zachować styl, format i treść mundury we wszystkich naszych dokumentach.
Ponadto tworzenie szablonów w programie Word pozwala nam uniknąć powtarzania tego samego procesu za każdym razem, gdy tworzymy podobny dokument. W związku z tym możemy poświęcić więcej czasu na bardziej kreatywne lub znaczące zadania. Bardzo przydatnym narzędziem do poprawy wydajności i jakości naszych dokumentów jest szablon. Dlaczego nie spróbować?