La Narzędzie Microsoftu do generowania prezentacji Powerpoint jest jednym z najpopularniejszych, jakie istnieją. Oprócz licznych trików i funkcji specjalnych wyróżnia się możliwością kompresji pliku Powerpoint i oszczędzania w ten sposób miejsca na dysku. Jeśli Twoje prezentacje w formacie PPT są bardzo ciężkie, możesz użyć różnych metod, aby skompresować i zmniejszyć wymaganą przestrzeń.
Tam różne sposoby, niektóre bardziej skuteczne i prostsze niż inne. Możesz wypróbować dowolne z nich i zawsze pamiętać, że celem jest zaoszczędzenie miejsca na dysku. W tym artykule omówiono także główne powody kompresji prezentacji Powerpoint do formatu PPT.
Po co kompresować Powerpoint?
Głównym powodem, dla którego użytkownik chce kompresować pliki Powerpointa, jest oszczędność miejsca na dysku. Jeśli Twoje urządzenie ma bardzo zapełniony dysk, zmniejszenie wagi prezentacji pomoże zwolnić miejsce na dysku.
Z kolei skompresuj PPT Przyspiesza także przesyłanie i pobieranie pliku, ułatwiając udostępnianie go innym użytkownikom w chmurze lub za pośrednictwem zewnętrznych urządzeń pamięci masowej. Możesz zmniejszyć rozmiar prezentacji Powerpoint, aby łatwiej udostępnić ją jako załącznik w wiadomości e-mail, a także jeśli chcesz ułatwić pobieranie użytkownikom mającym wolne łącze internetowe. Wreszcie kolejnym powodem kompresji programu Powerpoint jest zwiększenie płynności prezentacji na żywo. Jeśli PPT jest lżejszy, może lepiej załadować się w prezentacji online i będzie mniej przerw.
UPDF, najlepszy sposób na kompresję programu Powerpoint
Najlepsza alternatywa dla skompresuj PPT i nie stracić jakości, to przekonwertować go do formatu PDF. W samej aplikacji znajduje się narzędzie optymalizacyjne, które zmniejsza ogólny rozmiar, ale zachowuje ogólną jakość. Jeśli używasz UPDF, edytora PDF, możesz korzystać z zaawansowanych funkcji, które kompresują PPT i zmniejszają ostateczny rozmiar bez utraty danych.
- Otwórz PPT i w sekcji Plik wybierz opcję Zapisz jako.
- Wybierz PDF – Zapisz jako typ – Minimalny rozmiar – Optymalizuj dla.
- Zapisz PPT w formacie PDF.
Zapisz prezentację w formacie PPTX
Format PPTX po raz pierwszy pojawił się w pakiecie Microsoft Office 2007 i jest to instancja, która przewyższa PPT. Wykorzystuje technologię podobną do ZIP i zużywa mniej miejsca na dysku, uzyskując wysokiej jakości, ale lżejsze prezentacje. Jeśli masz plik PPT, możesz go otworzyć w programie Powerpoint i zapisać ponownie w formacie PPTX. Odbywa się to z poziomu samego interfejsu aplikacji, wybierając opcję Zapisz jako i wybierając najbardziej aktualny format.
Kompresuj obrazy w formacie PPT
W prezentacjach, które użytkownicy projektują w programie Powerpoint, jednym z najcięższych elementów są obrazy. Z tego powodu zaleca się kompresję obrazów w wysokiej rozdzielczości w formacie PPT, aby zmniejszyć ostateczną wagę pliku. Dla skompresuj je ręcznie Musisz wybrać je jeden po drugim, a następnie wybrać zakładkę Format obrazu w górnym obszarze. Inny, prostszy i szybszy sposób, składa się z następujących kroków:
- Otwórz prezentację i naciśnij Plik – Zapisz jako.
- Wybierz przycisk Narzędzia i wybierz opcję Kompresuj obrazy.
- W polu kompresji wybierz rozdzielczość (150 ppi lub mniej) i zaznacz pole „Usuń przycięte obszary z obrazów”.
- Naciśnij OK i zapisz plik.
To narzędzie pomaga znacznie zmniejszyć wagę a prezentacja w PowerPoincie poprzez kompresję wszystkich obrazów. Twoje prezentacje będą lżejsze, ale bez utraty jakości ogólnej wizualizacji.
Wstaw obrazy zamiast kopiować i wklejać
Podczas tworzenia prezentacji w programie Powerpoint zaleca się skorzystanie z menu wstawiania obrazów zamiast metody kopiowania i wklejania. Podczas kopiowania i wklejania obrazów często tracone są aspekty kompresji. Dlatego zaleca się wstawianie plików bezpośrednio po ich zapisaniu. Aby wstawić obrazy do PPT, musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz slajd, w którym chcesz wstawić obraz.
- Naciśnij zakładkę Wstaw na górnym pasku narzędzi, a następnie Zdjęcia – To urządzenie.
- Wybierz obraz, który chcesz wstawić i potwierdź zamówienie.
Skompresuj PPT do ZIP
Aby zmniejszyć ostateczny rozmiar pliku PPT, użytkownicy mogą także bezpośrednio zdecydować się na zapisanie prezentacji w formacie ZIP. Ten format kompresji działa, ponieważ zachowuje obrazy, modele, filmy i inne elementy multimedialne w ich oryginalnej formie. Ogólny rozmiar jest zmniejszony, ale bez utraty jakości zasobów.
- Przejdź do lokalizacji na komputerze, w której przechowywany jest plik PPT.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kompresuj PPT do ZIP.
Po utworzeniu pliku ZIP możesz szybko i łatwo udostępnić go innym użytkownikom. Dołącz go do treści wiadomości e-mail lub przechowuj na urządzeniach zewnętrznych. ZIP waży znacznie mniej i pozwala szybko udostępniać prezentacje z wysokiej jakości plikami multimedialnymi, ale zajmuje mniej miejsca.
Kompresja online PPT
Inna forma skompresuj plik Powerpoint korzysta z narzędzi internetowych. Dostępne są różne platformy, które bezpłatnie realizują proces zmniejszania wagi plików składających się na prezentację. Sposób na znalezienie tych kompresorów jest bardzo prosty. Możesz skorzystać z wyszukiwarki internetowej, takiej jak Google, i wpisać PPT Compressor online, a pojawią się różne alternatywy. Procedura we wszystkich przypadkach jest podobna. Po prostu prześlij plik PPT, który chcesz skompresować, i kliknij menu konwersji.
Zostanie utworzona i pobrana skompresowana, lżejsza wersja Twojej prezentacji. Następnie możesz udostępnić go jako załącznik do wiadomości e-mail, za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub aplikacji do przesyłania wiadomości.
Teraz możesz kontynuować tworzenie prezentacji Powerpoint i kompresować pliki, aby szybko udostępnić zawartość. Upewnij się, że korzystasz z narzędzi do kompresji, które są najbardziej akceptowalne dla Twoich potrzeb i że wyniki nie obniżą jakości Twoich prezentacji. Zoptymalizuj przestrzeń magazynową i w pełni ciesz się potencjałem, jaki posiada Twój Powerpoint w zakresie udostępniania informacji.