Twórz przyciągające wzrok dossier korporacyjne w programie InDesign. Stworzenie dobrego portfolio w programie Adobe InDesign może na początku wydawać się skomplikowanym zadaniem, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tego profesjonalnego oprogramowania do projektowania stron. Jednak dzięki dobremu przewodnikowi krok po kroku i znajomości najważniejszych narzędzi możesz stworzyć dowolny rodzaj profesjonalnego dokumentu, nie będąc grafikiem. W tym artykule wyjaśnimy Ci Jak utworzyć dossier w programie InDesign od podstaw i w sposób profesjonalny.
Adobe InDesign to branżowy standard w zakresie projektowania materiałów wydawniczych i reklam. Od magazynów po katalogi, w tym książki, raporty, a także Dokumentacje. Dokumenty tego typu, służące do prezentacji firmy, produktu, projektu lub aplikacji, muszą charakteryzować się nienaganną estetyką i funkcjonalnością. Tutaj się nauczysz Jak ustrukturyzować, rozplanować i zaprojektować dossier, aby uzyskać imponujące rezultaty.
Skonfiguruj dokument od początku
Zanim zaczniesz, koniecznie ustal format swojego dossier. Jeśli ma być drukowany lub rozpowszechniany cyfrowo, będzie to miało wpływ na konfigurację od samego początku. W programie InDesign zacznij od utworzenia nowego pliku z Plik > Nowy > Dokument. Dostęp do niego można uzyskać również za pomocą przycisku szybkiego dostępu "Tworzyć nowe".
W oknie, które zostanie otwarte, możesz dostosować kilka ważnych parametrów:
- Rozmiar i orientacja strony: Określ, czy Twoje dossier będzie pionowe czy poziome, a także jego rozmiar (najczęściej wybierany jest format A4).
- Numer stron: Można określić je od początku lub pozwolić programowi InDesign automatycznie wygenerować nowe ustawienia podczas umieszczania tekstu.
- Słupy i ściana środkowa: Jeśli Twój projekt ma mieć charakter bardziej redakcyjny, możesz podzielić stronę na kilka kolumn i zachować dla nich odpowiednią przestrzeń.
- Marginesy i spady: niezbędne jeśli zamierzasz wydrukować dokument.
Użyj stron wzorcowych, aby uzyskać spójność
Jedną z najpotężniejszych funkcji programu InDesign jest możliwość korzystania z strony wzorcowe. Pełnią one funkcję szablonów, które można zastosować do wielu stron dokumentu i idealnie nadają się do definiowania powtarzających się elementów, takich jak nagłówki, stopki czy numeracja.
Aby zdefiniować stronę wzorcową:
- Otwórz panel Strony i kliknij stronę wzorcową.
- Zaprojektuj tam wspólne elementy (takie jak numery stron, loga lub tytuły sekcji).
- Zastosuj ten szablon do innych stron, przeciągając go na nie.
To nie tylko pozwala Ci oszczędź czas, zapewnia również spójność wizualna w całym dossier, coś niezbędnego w każdym dokumencie korporacyjnym lub kreatywnym.
Dodaj numerację do stron
Paginacja to mały szczegół, który robi dużą różnicę. Ponadto, jeśli prawidłowo wykorzystasz strony wzorcowe, nie będziesz musiał robić tego ręcznie, jedna po drugiej. Wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do panelu stron i znajdź stronę wzorcową.
- Wybierz narzędzie tekstowe, utwórz ramkę, w której chcesz umieścić numer, i umieść ją w obrębie zdefiniowanego marginesu (zazwyczaj na dole).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw znak specjalny> Zakładki> Numer bieżącej strony. Litera (zazwyczaj A) pojawi się jako znacznik.
- Skopiuj tę ramkę i wklej ją na drugiej stronie wzorcowej, jeśli są to strony sąsiadujące.
Po wykonaniu tej czynności każda strona automatycznie wyświetli swój numer. bez konieczności robienia tego ręcznie. Jeśli więc numeracja stron ulegnie zmianie, numeracja również zostanie automatycznie zaktualizowana.
Automatyczne umieszczanie tekstu
Jednym z najbardziej cenionych aspektów programu InDesign jest jego możliwość umieść długie teksty automatycznie i dopasować je do kilku stron. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku teczek zawierających dużą ilość informacji pisemnych, takich jak opisy, statystyki lub szczegółowe wyjaśnienia.
Wykonaj następujące czynności:
- Idź do Plik > Miejsce i wybierz plik tekstowy, zazwyczaj plik Word lub .txt.
- Gdy zobaczysz zmianę kursora, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij w lewym górnym rogu obszaru tekstowego określonego przez Twoje marginesy.
Jednym kliknięciem, Program InDesign automatycznie umieści tekst strona po stronie, generując ich tyle, ile potrzeba do ukończenia całej treści.
Zastosuj style tekstu, aby uzyskać jednolity projekt
Jednym z kluczy do stworzenia profesjonalnego dossier jest utrzymanie spójność typograficzna w trakcie trwania projektu. W tym celu program InDesign umożliwia tworzenie i stosowanie stylów akapitów i znaków, które obejmują atrybuty, takie jak czcionka, rozmiar, odstępy między wierszami, kolory i wyrównanie.
Aby utworzyć styl tekstu:
- Zaznacz blok tekstu i dostosuj jego układ w górnym panelu (czcionka, rozmiar, odstępy między wierszami).
- Dostęp do Okno > Style > Style akapitu.
- Naciśnij przycisk + aby wygenerować nowy styl. Zmień nazwę na coś reprezentatywnego, np. „Tekst główny”.
- Zastosuj ten styl do dowolnego tekstu, stosując to samo formatowanie. Jeśli chcesz coś zmienić, po prostu zmodyfikuj styl, a zostanie on automatycznie zaktualizowany w całym dokumencie.
Możesz także tworzyć style postaci do pogrubienia, kursywy lub stosowania określonych kolorów dla konkretnych słów w tekście. Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę na temat narzędzi projektowych, rozważ przeczytanie tego artykułu wstępne założenia projektu internetowego.
Wstaw obrazy poprawnie
Dokument bez zdjęć jest monotonny i może tracić na skuteczności komunikacyjnej. InDesign pozwala umieszczaj obrazy w bardzo intuicyjny sposób i integrujemy je z tekstem tak, aby treść była wizualnie płynna.
Aby wstawić obrazy:
- Idź do Plik > Miejsce, wybierz swój obraz i kliknij Otwórz.
- Kliknij obszar, w którym chcesz umieścić obraz lub przeciągnij ramkę obrazu.
Jeśli chcesz, aby obraz zachowywał się jak część tekstu (np. przesuwał się podczas dodawania akapitów), wstaw do ramki tekstowej naciskając Enter, aby utworzyć spację, a następnie ją wstawiając.
Obraz można wyrównać podobnie jak tekst: do lewej, do środka lub do prawej. Jest to bardzo przydatne, jeśli piszesz sekcję, w której obraz musi być bezpośrednio powiązany z otaczającą go treścią. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach, które ułatwiają konwersję dokumentów, zapoznaj się z tym artykułem konwertuj zdjęcia do formatu PDF.
Eksportuj dossier do PDF
Gdy już skończysz przygotowywać swoje dossier, czas się nim podzielić. Program InDesign umożliwia eksportowanie plików w doskonałej jakości zarówno druk profesjonalny jeśli chodzi o dystrybucję cyfrową.
Aby wyeksportować:
- Idź do Plik> Eksportuj.
- Wybierz format PDF (do druku lub interaktywny, w zależności od sposobu, w jaki chcesz go wykorzystać).
- Zdefiniuj opcje kompresji obrazu, linie cięcia, jeśli drukujesz, oraz zabezpieczenia, jeśli to konieczne.
Jeżeli Twój dokument ma być interaktywny (na przykład zawierać linki lub przyciski), wybierz opcję „Interaktywny”. Jeśli chcesz tylko wydrukować lub wysłać dokument w formacie PDF, wybierz „Drukuj”.
Aby przygotować profesjonalną dokumentację w programie InDesign, trzeba mieć odpowiednie planowanie i znać podstawowe narzędzia programu. Od początkowej konfiguracji po projekt strony, korzystanie ze stylów, obrazów i eksportowanie, opanowanie tych elementów pozwoli każdemu bez wcześniejszego doświadczenia na tworzenie dokument wizualnie atrakcyjny, spójny i wysokiej jakości.
