Kiedy robisz najlepsze prezentacje PowerPoint lub podobnych zastosowań, ważne jest, aby mieć dobre pomysły. Wiele razy informacje, którymi chcemy się podzielić, są interesujące, ale jeśli nie uda nam się ich wykonać, wynik nie zostanie wykorzystany. Treść i forma to główne aspekty, które należy wziąć pod uwagę, gdy chcemy osiągnąć dobrą prezentację.
W tym artykule omawiamy niektóre z najlepszych pomysłów dla Ciebie Prezentacje w PowerPoincie. Podejścia, strategie i propozycje, które możesz włączyć do swoich projektów, aby uatrakcyjnić prezentacje i stale ulepszać komunikację celów. Niektóre wskazówki i pomysły skupiają się na koncepcjach ze świata designu, inne zaś na komunikacji w ogóle.
Uprość tekst, aby uzyskać lepsze prezentacje programu PowerPoint
Te prezentacje wykonane w programie PowerPoint lub inne podobne platformy, takie jak Prezi, powinny stanowić uzupełnienie wystawy. Nie jest rozsądne pisanie dużych fragmentów tekstu, ponieważ treść musi być wizualnie dynamiczna i łatwa do obserwacji. W przypadku dużej ilości danych i refleksji następuje prezentacja ustna. Najlepsze prezentacje to takie, w których tekstu jest absolutne minimum, więc slajdy wspierają prezentację. Aby poprawić rezultaty swoich prezentacji, kluczem jest zastosowanie uproszczonego tekstu w formie mapy myśli.
Podsumuj prezentację w 3 punktach
Można ułożyć bardzo długą prezentację, ale sedno To, co musisz pokazać, musi dać się streścić w nie więcej niż 3 podstawowych punktach. Kluczem jest, aby były dobrze zdefiniowane i stanowiły część strategii komunikacyjnej, która w języku angielskim nazywa się takeaways. Są to główne myśli, które każdy, kto obejrzy prezentację, powinien zabrać do domu po jej zakończeniu.
Najprawdopodobniej widz nie będzie pamiętał, co było omawiane na 90% slajdów, ale trzy główne osie muszą być dobrze wyjaśnione. Możesz je wzmocnić, dodając je na końcu prezentacji, podsumowując. W ten sposób mocno zamkniesz ideę, którą chcesz przekazać.
Sortuj zawartość, aby uzyskać lepsze prezentacje
To interesujące traktuj prezentacje jak historie. Jak każda opowieść, musi mieć wstęp, fabułę i zakończenie. Tematy trzeba inteligentnie pogrupować, żeby fabuła była spójna, a w slajdach PowerPointa też jest to konieczne. Dobrym pomysłem jest przygotowanie szczegółowego scenariusza tego, co chcesz przekazać i udostępnić. Jeśli rozpocząłeś kolejną prezentację, przejrzyj slajdy, aby zapewnić ciągłość każdego projektu.
Nie ryzykuj z czcionkami
Od strony graficznej, czcionki tekstu są bardzo istotne. Często zdarza się, że niektórzy użytkownicy chcą pobawić się rozmiarami czcionek, aby dodać warianty i efekty wizualne, ale najlepiej jest podążać za Guyem Kawasaki. „Nie należy używać rozmiaru mniejszego niż 30 punktów.” Oprócz rozmiaru, kolejnym parametrem, który należy wziąć pod uwagę, jest typografia. Istnieje kilka bardzo ozdobnych, które okazują się niewygodne podczas czytania prezentacji z daleka.
Osadzaj czcionki w PPT
Być może zignorowałeś powyższą radę, aby uzyskać lepsze prezentacje, jest to możliwe. Jeśli zamierzasz używać niestandardowych czcionek, upewnij się, że są one osadzone w pliku. W przeciwnym razie niektóre komputery mogą nie odtwarzać ich poprawnie. Aby osadzić czcionkę w pliku, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Opcje programu PowerPoint.
- Wejdź do sekcji Zapisz.
- Naciśnij opcję Osadź czcionki w pliku.
Można wybrać dwa różne kształty osadzania. Jeden dodaje tylko znaki użyte w prezentacji, a drugi zapisuje je wszystkie. Ta druga opcja umożliwia innym użytkownikom późniejszą edycję tekstu, nawet jeśli nie mają źródła.
Utrzymuj linię projektową
La spójność projektu To klucz do osiągnięcia atrakcyjnej prezentacji. Chociaż wielu projektantów jest przeciwnych szablonom, oczywistą zaletą jest to, że pozwalają zachować styl. Na kolejnych slajdach używają tych samych rozmiarów, czcionek i stylów. Nie oznacza to, że Twoja prezentacja powinna być monotonna i powtarzalna, ale włączając obrazy, możesz nadać jej urozmaicenie i zawsze zachować tę samą linię pod względem projektowym.
O wiele praktyczniej jest urozmaicić prezentację obrazami i treściami multimedialnymi, zamiast bawić się rozmiarami, czcionkami i typografią. Zawsze szukaj prostoty i spójności, aby treść znalazła się w centrum Twojej prezentacji.
Szukaj wysokiej jakości obrazów
El część wizualna prezentacji Bardzo ważne jest, aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty. Dlatego zaleca się dokonanie dobrego wyboru zdjęć przed zamknięciem slajdu. Jeśli pobierzesz obrazy bez zwracania uwagi, zaprzepaścisz wysiłki podjęte w celu scentralizowania treści. Obecnie istnieje wiele stron internetowych, z których można pobrać wysokiej jakości zdjęcia wolne od tantiem. Dobry wybór ilustracji do prezentacji może mieć wpływ na ostateczny wynik i uznanie publiczności.
Unikaj clipartów i obrazów stockowych ze znakiem wodnym. Te pierwsze mocno się zestarzały i psują efekt końcowy, wywołując złe wrażenie wśród widzów. A zdjęcia ze znakiem wodnym pokazują, że praca jest wykonywana w pośpiechu i amatorsko.
Dołącz film lub skorzystaj z YouTube
Bardzo niewygodny moment w prezentacja w programie PowerPoint To jest, jeśli chodzi o otwieranie wideo, ale na zewnątrz. Prezenter wychodzi z prezentacji, otwiera folder i próbuje uruchomić wideo, ale komputer nie ma niezbędnych kodeków lub w ogóle nie działa. Można tego uniknąć, wstawiając wideo bezpośrednio do slajdu.
zrobione klikając menu Wstaw – Wideo. Inną opcją jest dodanie filmu bezpośrednio z YouTube. Może to powodować niedogodności, bardzo rzadko, ale należy to wziąć pod uwagę. Upewnij się, że masz połączenie z Internetem i kliknij łącze wideo na slajdzie, aby automatycznie otworzyć hosting online z kanału YouTube. W ten sposób można łatwo i szybko uzyskać lepsze prezentacje.